농업기계임대사업소는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다.

개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리목적)

① 농업기계임대사업소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2) 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 농업기계임대사업소가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.


개인정보파일의 처리목적

개인정보파일의 명칭	처리목적	개인정보 항목	보유기간
회원정보	회원가입, 회원서비스 제공	아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이름, 이메일, 휴대전화번호, 주소, 전화번호, 회원사진	2년(탈퇴시)
	행정서비스제공, 업무와 관련된 통계자료 작성
농기계 임대정보	농기계임대서비스	이름, 주소	5년
교육신청정보	교육훈련서비스	이름, 주소, 성별	준영구

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 농업기계임대사업소는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
• 1. 회원정보 : 2년을 주기로 정보주체의 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에만 계속하여 보유합니다. 마지막 동의일자로부터 2년이 경과한 경우 개인정보를 파기합니다.
• 2. 농기계 임대정보 : 농기계임대서비스 및 민원확인의 목적으로 5년간 보유하며, 5년이 경과한 경우 개인정보를 파기합니다.
• 3. 교육신청정보 : 교육신청 및 민원확인의 목적으로 준영구 보유합니다.


• ※ 예외규정
  - 다음 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
• 1) 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 조사 종료시까지
• 2. 그 외 기타 개인정보 습득시 : 개인정보파일 보유기간 책정 기준표에 따름

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 농업기계임대사업소는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. ② 농업기계임대사업소는 특별한 경우가 아닌 이상 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 (개인정보 보관업무의 위탁)

① 농업기계임대사업소는 홈페이지의 원활한 사용 및 안전한 개인정보 보관을 위하여 다음과 같이 홈페이지 사용 및 개인정보 보관업무를 위탁하고 있습니다.

-홈페이지 위탁관리-
- 위탁받는 자 (수탁자) : 타임컴즈
- 위탁하는 업무의 내용 : 상주시농기계임대사업 홈페이지 관리

② 농업기계임대사업소는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 위탁업체와 긴밀히 협의하고 있으며 문제발생시 양 기관이 신속한 해결을 위해 노력하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 농업기계임대사업소에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 농업기계임대사업소에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 농업기계임대사업소는 이에 대해 조치하겠습니다. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 농업기계임대사업소는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 농업기계임대사업소가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

• 농업기계임대사업소는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리/행정서비스제공, 업무와 관련된 통계자료 작성
    - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이름, 휴대전화번호, 주소
    - 선택항목 : 전화번호, 이메일, 회원사진
  • 2. 농기계 임대정보
    - 필수항목 : 이름, 주소
  • 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

① 농업기계임대사업소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1. 파기절차
  농업기계임대사업소는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 즉각 파기합니다. 농업기계임대사업소는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 농업기계임대사업소는 개인정보 보호담당자가 홈페이지 위탁업체에 통보하여 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 2. 파기방법
  농업기계임대사업소는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 홈페이지 관리업체에 의뢰하여 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

① 농업기계임대사업소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 전문업체를 통한 위탁관리
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 보호책임자)

① 농기계임대사업소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호 총괄책임자 : 상주시농업기술센터 소장 최낙두
• 개인정보 보호 관리책임자 : 농촌지원과 과장 조인호
• 개인정보 보호 총괄담당자 : 농업기계팀 이호규
• 개인정보 보호 담당자 : 농업기계팀 김은태
• 개인정보 보호 연락처 : 054-537-5320

② 정보주체께서는 상주시농기계임대 홈페이지를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.